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Palladio Automação para escritórios de arquitetura · por Caboco Web Falar no WhatsApp

Automação para escritórios de arquitetura

O gargalo do seu escritório
não é o projeto.
É tudo o que vem depois dele.

Revisão, prancha, conferência, planilha, orçamento, entrega. A parte que ninguém escolheu fazer quando escolheu ser arquiteto, e que hoje come mais calendário do que o desenho.

Quero ver o que dá para automatizar

Soa familiar?

Seis coisas que acontecem em quase todo escritório,
e que ninguém coloca na planilha

A versão errada foi para a obra

Alguém abriu o arquivo antigo. Você descobriu depois de executado.

A pasta do "final de verdade"

Quatro arquivos com nomes parecidos e ninguém consegue garantir, de cabeça, qual vale.

Prancha remontada na mão

Carimbo, legenda, numeração e data digitados de novo a cada revisão. Toda revisão.

A noite de conferência

A véspera da entrega inteira gasta procurando o que estava fora do padrão. Não é projeto, mas atrasa como se fosse.

A planilha refém

Só uma pessoa sabe mexer. Quando ela tira férias, o escritório trabalha mais devagar.

O orçamento que demora

O cliente perguntou na segunda. A resposta saiu na quinta. Às vezes não saiu.

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Antes de continuar

Se você se reconheceu, o problema não é desorganização

Escritório de arquitetura não foi montado para ser fábrica de processo. Foi montado para projetar. Quando o volume cresce, a parte operacional cresce junto, e ninguém teve tempo de parar para desenhar como ela deveria funcionar.

Então cada pessoa resolve do seu jeito, na correria, e o jeito vira norma. Não é falha de disciplina. É o que acontece com todo escritório que está entregando.

Verdade desconfortável

Contratar mais gente não resolve isso. Só distribui.

Mais uma pessoa na equipe significa mais uma pessoa conferindo à mão, mais um jeito de nomear arquivo, mais um lugar onde a informação pode se perder.

O trabalho repetitivo não some quando você divide. Ele se multiplica, porque agora precisa ser combinado entre mais gente.

O que resolve é tirar a tarefa da mão de todo mundo.

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O que já está rodando

Se você faz na mão e o critério cabe numa regra, dá para automatizar

Não é software de prateleira. É construído sobre o seu padrão de nomenclatura, a sua estrutura de pastas, o seu jeito de numerar prancha.

  1. Conferir se os arquivos da entrega estão no padrão, e apontar quais não estão
  2. Saber o que já subiu para o cliente, em qual versão, e o que ficou para trás
  3. Achar arquivo que tem PDF e não tem o desenho, ou que tem os dois com nome diferente
  4. Preencher carimbo, legenda e numeração de prancha sem redigitar nada
  5. Cruzar disciplinas e apontar onde uma atravessa a outra antes de a obra descobrir
  6. Montar a tabela de acompanhamento da coordenação sem ninguém digitar linha por linha

Cada uma dessas hoje é feita por alguém, à mão, várias vezes por entrega.

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Em tempo real

Não vou te dizer quanto tempo economiza. Vou te mostrar rodando.

Toda página de automação promete uma porcentagem. Quase nenhuma diz em que condição mediu, e por isso o número não serve para nada. Prefiro te mostrar a coisa acontecendo e você conta o tempo no relógio.

Nenhum vídeo desta página está acelerado.

Quando você contratar, o primeiro passo é cronometrar a sua tarefa antes de mexer em qualquer coisa. Aí sim existe número, e ele é seu.

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Não é print, é o sistema

Abra a planta e navegue os conflitos

Cada ambiente com a contagem de conflitos e o registro correspondente, do jeito que a coordenação usa no dia da reunião. Os dados desta demonstração foram neutralizados.

Demonstração, mapa navegável

Porte do viewer existente, com dados neutralizados. Adiada como T-004 até a página estar de pé.

interativa · sangra até a borda

Será que funciona?

Não tenho depoimento para te mostrar. Tenho a nossa nota de erro.

O Palladio é novo como oferta, e eu não vou encher esta página de frase elogiosa que você não tem como conferir. Mostro outra coisa, que acho mais útil para quem vai contratar: o resultado da vez em que uma pessoa conferiu tudo à mão para ver se a automação estava certa.

91%

Do que a automação leu, acertou 91%

Uma analista da coordenação revisou uma entrega inteira à mão. Cruzando o apontamento dela com o nosso: 43 acertos em 47 itens efetivamente lidos.

1

Um erro passou, e ele tem nome

Dos quatro que erramos, três a automação já tinha reprovado por outro critério. Um passou inteiro, sem nenhuma camada pegar. Esse virou caso de teste obrigatório.

80%

E não chegamos aos 95% que queríamos

A cobertura ficou em torno de 80% no nível de apontar o produto com defeito. O que falta é categoria conhecida, listada por nome no relatório interno.

A condição em que isso foi medido. Amostra de uma revisão, em junho de 2026, numa obra hospitalar de grande porte. A analista listou apenas o que considerou errado, então dá para medir quanto a automação deixou passar, mas não quanto ela reprovou à toa. É recall forte com precisão não medível, e está assim escrito no relatório desde o dia em que foi feito.

Nenhum escritório precisa acreditar em número que não pode conferir. Se você contratar, a primeira coisa que fazemos é medir o seu, do mesmo jeito, e você vê a conta.

Agora faça a conta

Isso não é economia de tempo. É capacidade de entrega.

Some as horas de uma conferência. Multiplique pelas revisões da entrega, pelas disciplinas, pelos projetos que correm ao mesmo tempo.

O resultado não é uma tarde livre. É a diferença entre aceitar o próximo projeto ou recusar porque a equipe não dá conta.

Essa conta já está sendo paga. Ela só não aparece, porque está diluída em hora de arquiteto.

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Sob medida, não de prateleira

Quatro passos, e o quarto é o que garante os outros três

Seu padrão é diferente do padrão do vizinho. Por isso o trabalho começa olhando o seu fluxo, e não vendendo o meu.

01

Mapeio a rotina

Sento com a sua equipe e levanto o que se repete, quem faz, com que frequência e em que ferramenta.

02

Meço o que ela custa hoje

Cronometrado, não estimado. Sem esse número não existe como provar ganho depois.

03

Construo a automação

Sobre o seu padrão, a sua estrutura, as ferramentas que você já usa.

04

Meço de novo e entrego rodando

O mesmo cronômetro, a mesma tarefa. A diferença entre os dois números é o que você comprou.

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Antes que você pergunte

O que fica sendo seu quando o trabalho acaba

Onde roda
Na máquina do seu escritório ou num servidor seu. Não hospedamos o seu projeto.
De quem é o código
Seu, com a documentação de como mexer.
Quanto custa manter
Não há mensalidade obrigatória. As ferramentas de base são gratuitas ou de licença única. Quando houver custo, ele é dito antes, e não na fatura.
E se eu quiser trocar de fornecedor
Você leva o código e a documentação. Não existe trava, formato fechado nem chave que só eu tenho.
O que não fazemos
Nada que dependa de conversão de DWG por ODA. É lento o suficiente para não valer a pena, e prefiro dizer isso agora a vender uma promessa que não se cumpre.

Quem está do outro lado

Bartolomeu Neto, da Caboco Web

Eu não sou o melhor programador do mercado. Sou designer, vim do marketing e da administração, e foi ali que aprendi uma coisa que carrego até hoje: bonito e que não funciona não serve para nada.

Faço site há mais de cinquenta projetos. Nos últimos anos passei a trabalhar dentro de escritório de projeto, e comecei a ver de perto onde o tempo vaza. Não era falta de talento em lugar nenhum. Era gente boa fazendo à mão o que a máquina já sabia fazer.

As ferramentas desta página nasceram daí, trabalhando com a MDN, escritório de coordenação BIM que atua em obras hospitalares de grande porte, o tipo de projeto em que uma conferência mal feita custa caro e só aparece tarde. Não são protótipos. Rodam em produção, com prazo real e entrega real.

Atendo de Belém do Pará. É de lá que vem o nome da casa.

Por respeito ao contrato, as obras não são nomeadas e todo dado exibido aqui foi neutralizado.

Começa por uma conversa

Me diga qual tarefa mais consome a sua equipe

Se ela couber numa regra, eu digo na hora se dá para automatizar. Se não couber, também digo, e explico por quê.

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